ChatGPTとNotionを活用した情報管理のコツと実践例

2025年2月19日

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情報が増えすぎて、どこに何をメモしたか分からなくなることはありませんか？仕事や学習の中で得た知識を整理し、必要な時にすぐ取り出せる仕組みがあれば、もっと効率的に作業ができるはずです。そこで活躍するのが 「ChatGPT × Notion」 の組み合わせです。ChatGPTを活用してメモを整理・生成し、Notionで体系的に管理することで、情報を一元化し、ナレッジベースを構築できます。本記事では、ChatGPTとNotionを組み合わせた情報管理の方法を、初心者にも分かりやすく解説 します。実践的な使い方を紹介しながら、あなたの知識を最大限に活かせる環境を作りましょう！

ChatGPTとNotionで情報管理を一元化するメリット

情報管理を効率化するために、多くの人がメモアプリやノートツールを活用しています。しかし、複数のツールを使っていると、どの情報がどこにあるのか分からなくなりがちです。そこで 「ChatGPT × Notion」 の組み合わせを活用すれば、メモの作成から整理・検索までをスムーズに行うことができ、情報を一元管理できます。

1. 情報が分散せず、一カ所にまとまる

Google KeepやEvernote、OneNoteなど、さまざまなメモアプリがありますが、ツールが増えると「どこにメモしたか分からない」という問題が発生します。Notionを使えば、すべてのメモや情報を一つのデータベースに整理でき、ChatGPTを活用すれば、必要な情報を自動的に要約・整理しながら入力できます。

例えば…
✅ ChatGPTに「〇〇の要点をまとめて」と指示すれば、Notion用に整理された文章が出力される。
✅ Notionのデータベースに「プロジェクト管理」「アイデアメモ」「学習記録」などのカテゴリを作り、一括管理できる。

2. ChatGPTで即時に情報を整理・生成できる

手書きやキーボードでメモを取るよりも、ChatGPTを活用すれば、短時間でまとまった情報 を得ることができます。
例えば、学習ノートを作成する際に、ChatGPTに「〇〇について要点をまとめて」と依頼すれば、箇条書きや簡潔な説明を即座に出力できます。また、Notionに保存した過去のメモをChatGPTに読み込ませて「関連情報を整理して」と依頼すれば、必要な情報をすぐに抽出できるでしょう。

<実例>
📌 会議の議事録 をChatGPTで要約し、Notionに記録する。
📌 リサーチ結果 をChatGPTでカテゴリごとに整理し、Notionでタグ付けする。
📌 学習メモ をChatGPTで要約して、Notionの「学習ログ」に記録する。

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3. チームや個人での情報共有がスムーズ

個人だけでなく、チームで情報を共有する場合にもChatGPT × Notionは便利です。Notionにはリアルタイムでの共同編集機能 があるため、チームのメンバーが同じページを編集したり、情報を整理したりできます。ChatGPTを使えば、議事録やプロジェクトの進捗を簡潔にまとめて共有しやすくなるため、情報の可視化 も容易になります。

例えば…
✅ プロジェクトの進捗報告 をChatGPTで要約 → Notionの「タスク管理ボード」に追加。
✅ アイデア出し でChatGPTを活用 → Notionに「ブレインストーミング用のページ」を作成して記録。
✅ チーム内のナレッジ共有 → Notionで「FAQデータベース」を作成し、ChatGPTで質問に即答できる環境を構築。

このように、ChatGPTとNotionを組み合わせることで、情報の整理・管理・共有が一元化できる のが大きなメリットです。次の章では、ChatGPTを活用した具体的な情報収集とメモ整理の方法について詳しく解説します。

ChatGPTを活用した情報収集とメモの整理術

情報管理において、「どの情報をどこに保存するか」が重要です。ChatGPTを活用すれば、情報収集の効率を上げるだけでなく、メモの整理や要約もスムーズに行えます。ここでは、ChatGPTを使った情報収集のコツと、Notionに適したメモ整理の方法 を紹介します。

ChatGPTで効率的に情報を収集する

ChatGPTは、インターネット上の情報を検索するわけではありませんが、適切な質問をすれば、まとまった知識や概念をすぐに得ることができます。
例えば、以下のような活用方法が考えられます。

✅ 専門知識を学ぶ：「〇〇について初心者向けに説明して」
✅ 要約を作成する：「この文章を100文字以内で要約して」
✅ リサーチ内容を整理する：「〇〇に関する最新の情報を一覧にして」
✅ 比較をする：「AとBの違いを表でまとめて」

実例：ChatGPTでの情報収集

例えば、マーケティングの新しい手法について調べる場合、次のようにChatGPTに質問できます。

❌ 一般的な質問：「マーケティングのトレンドは？」
→ 抽象的な回答になり、情報が広がりすぎる。

✅ 効果的な質問：「2024年のデジタルマーケティングで注目されている手法を3つ、特徴とメリットを含めて説明して」
→ 具体的な回答が得られ、Notionにすぐ保存できる。

ChatGPTでメモを整理する方法

情報収集をした後、メモとして整理することが重要です。ChatGPTを使えば、メモの要点をまとめたり、Notionで管理しやすい形に変換 することができます。

箇条書きで整理

Notionにメモを記録する際、箇条書きやリスト形式にすると見やすくなります。ChatGPTに「この文章を箇条書きにして」と依頼すれば、自動で整ったリストに変換できます。

<例>
「マーケティングの最新手法には、コンテンツマーケティング、インフルエンサーマーケティング、データドリブンマーケティングなどがあります」

ChatGPTへの指示：「この文章を整理して箇条書きにしてください」

＜出力結果＞

コンテンツマーケティング：価値ある情報を提供し、顧客との関係を築く
インフルエンサーマーケティング：影響力のある人を活用し、ブランド認知を高める
データドリブンマーケティング：データ分析に基づいて最適な戦略を立てる

このように、Notionにそのまま貼り付けるだけで、整理されたメモが完成します。

要約して保存

長い文章をそのままメモにすると、後から見返すのが大変です。ChatGPTに「この文章を100文字以内で要約して」と依頼すれば、短く分かりやすく整理できます。

＜例＞
「企業がSNSを活用することで、消費者とのコミュニケーションが活発になり、ブランドの認知度が向上する。また、フィードバックを直接得られるため、製品の改善にも役立つ」

ChatGPTへの指示：「この文章を短く要約してください（50文字以内）」

＜出力結果＞
「SNSで企業と消費者が直接つながり、ブランド認知と改善に役立つ」

Notionのデータベースに保存する際、「詳細」「要約」「リンク」 というカテゴリを作れば、後で見返しやすくなります。

カテゴリー分けで整理

情報を一つの場所に保存しても、後から見つけにくくなることがあります。そこで、ChatGPTに「この情報をカテゴリごとに整理して」と指示すると、体系的に分類されたメモ を作成できます。

＜例＞
「マーケティングにはSEO、SNS広告、コンテンツマーケティングなどがあり、それぞれ異なる目的で活用されます」

👉ChatGPTへの指示：「この情報をカテゴリごとに整理して」

＜出力結果＞
✅ SEO：検索エンジン上位表示を目指す
✅ SNS広告：ターゲット広告で集客
✅ コンテンツマーケティング：ブログや動画で価値提供

この形式でNotionの「タグ」機能を活用すると、カテゴリごとに情報を整理しやすくなります。

ChatGPTで「Notion用フォーマット」に変換

Notionには、「データベース」や「ページテンプレート」など、情報を整理しやすい機能があります。ChatGPTに 「この情報をNotion用のフォーマットに変換して」 と依頼すれば、直接貼り付けられる形にしてくれます。

＜例＞会議の議事録 「今日の会議では、プロジェクトの進捗状況を報告し、今後のタスクを決定した」

👉ChatGPTへの指示：「Notion用の議事録フォーマットにしてください」

＜出力結果（Notion用）＞

📝 会議名：プロジェクト進捗報告会
📅 日付：2025年2月17日
👥 参加者：Aさん、Bさん、Cさん
📌 議題：進捗報告・タスク決定
✅ 決定事項：

タスクAは2月末までに完了
タスクBは3月上旬に開始

このように、ChatGPTを活用すると、Notionにそのまま貼り付けられる形式でメモを作成でき、情報整理がスムーズになります。

Notionでナレッジベースを構築する基本設定と活用法

ChatGPTを使って情報を効率的に収集・整理した後は、Notionでナレッジベース（知識ベース）を構築 することで、情報の一元管理が可能になります。ここでは、Notionの基本設定やデータベース機能を活用して、ナレッジベースを作成・管理する方法を詳しく解説します。

Notionの基本設定とページの作成方法

まずはNotionの基本設定を行い、ナレッジベース用のページを作成しましょう。

（1）新しいページの作成

Notionを開き、「+ New Page」をクリック。
タイトルを「ナレッジベース」や「情報管理」として設定。
必要に応じて、カバー画像やアイコン を設定して見やすくしましょう。

（2）ページテンプレートの活用
Notionには、あらかじめ用意されたテンプレートがあります。次のようなテンプレートを活用すると便利です。

Meeting Notes（会議ノート）：議事録を記録するのに最適。
Tasks & Projects（タスク＆プロジェクト管理）：タスク管理を体系的に行える。
Weekly Agenda（週間計画）：週間ベースで予定や目標を管理できる。

Notionのデータベース機能を活用した情報整理

Notionの最大の特徴は、強力なデータベース機能 です。以下の手順で、情報を効率的に整理しましょう。

（1）データベースの作成

「/database」と入力し、「Table – Inline」 を選択。
「カテゴリ」「タイトル」「日付」「詳細」などのカラムを追加。

（2）タグ機能でカテゴリ分け
各情報に「タグ」を設定することで、カテゴリごとに情報を分類できます。
例：「学習」「プロジェクト」「会議」「アイデア」などのタグを作成して使い分けましょう。

＜実例＞ナレッジベースデータベースの設定例

タイトル	カテゴリ	日付	詳細
マーケティング戦略	学習	2025/02/10	2024年のデジタルトレンドを調査
プロジェクト進捗	会議	2025/02/17	新商品の進捗状況を報告
次期キャンペーンアイデア	アイデア	2025/02/15	SNS広告の新しい企画

このように情報を一覧で管理することで、検索やフィルタリングがしやすくなります。

Notionのビュー機能で情報を見やすく管理する

Notionのデータベースは、複数のビューで表示できます。以下のように、目的に合わせて情報を整理しましょう。

Table（テーブル）ビュー：データの一覧表示に適している。
Board（ボード）ビュー：カテゴリごとに情報をカード形式で整理。タスク管理に便利。
Calendar（カレンダー）ビュー：日付ベースの情報管理に最適。
Gallery（ギャラリー）ビュー：ビジュアル中心の情報管理に向いている。

＜実例＞ビュー切り替えの活用
プロジェクトタスクの進捗を「Boardビュー」で確認し、会議の日程は「Calendarビュー」で管理するなど、状況に応じて使い分けることで、情報の可視化が進みます。

ChatGPTとNotionを連携して知識ベースを強化する

Notionで構築したナレッジベースは、ChatGPTを活用することでさらに便利になります。例えば、以下のような使い方が可能です。

会議メモの自動生成：「この会議内容を要約してNotion用フォーマットに変換してください」と指示。
タスク管理の要約：「このタスクの進捗状況をまとめてNotionに記録してください」と依頼。
学習ノートの作成：「このトピックの要点をまとめてNotionに記録してください」と指示。

このように連携することで、情報整理の手間が大幅に軽減され、ナレッジベースの質が向上します。

ChatGPTとNotionを連携して知識ベースを強化する方法

ChatGPTとNotionを組み合わせることで、情報収集から整理、活用までのプロセスを劇的に効率化できます。この章では、ChatGPTとNotionを連携させる具体的な方法 を紹介し、ナレッジベースの強化につなげる実践的な活用法を解説します。

1. ChatGPTを使ってNotion向けの情報を整える

ChatGPTは、Notionに適した形式で情報を整理し、スムーズに入力できるようにするのに役立ちます。以下の手順で、より効率的な情報管理を実現しましょう。

メモの要約を自動化

ChatGPTに「この内容を簡潔にまとめて」と指示すると、重要ポイントだけを抽出したメモを作成できます。

＜例＞会議の議事録の要約

指示:「以下の会議メモを要約してください。3つのポイントでまとめて、Notionに整理しやすい形にしてください」
入力:
「本日の会議では、新商品の発売スケジュールを確認し、マーケティング戦略を決定した。また、各部署のタスク分担を明確にし、次回の進捗報告の日時を決定した」

＜ChatGPTの出力＞

🗓 新商品の発売日：〇月〇日
📢 マーケティング戦略：SNS広告を中心に展開
✅ 次回の進捗報告：〇月〇日 15:00

＜Notionへの貼り付け方法＞

Notionの「会議メモ」ページにコピー＆ペースト
「議事録テンプレート」を活用して整理
タグ（#マーケティング #新商品）をつけて検索しやすくする

情報のカテゴライズをサポート

Notionでナレッジベースを作成する際、ChatGPTに情報をカテゴリごとに分類してもらうと、より整理しやすくなります。

＜例＞リサーチした情報を整理する

指示:「このリサーチ結果を、カテゴリごとに整理してください」
入力:
「AI技術の最新動向として、生成AIの進化、音声認識技術の向上、AIによるデータ分析の高度化がある。それぞれの市場規模が拡大しており、特に生成AIはマーケティングやデザイン分野で注目されている」

＜ChatGPTの出力＞
✅ AI技術の最新動向

生成AI：マーケティング・デザイン分野での活用が拡大
音声認識技術：スマートデバイスとの統合が進む
データ分析AI：市場予測や経営分析での利用が増加

＜Notionへの活用法＞

「AIトレンド」データベースを作成し、タグをつける
重要な情報はハイライトして見やすく整理
リサーチ結果の更新時にChatGPTで要約を作成

2. ChatGPTとNotionをAPIで連携する

Notionは公式APIを提供しており、ChatGPTと組み合わせることで、自動化の幅が広がります。以下の方法で、さらなる効率化が可能です。

Zapierを使ってChatGPTとNotionを連携

Zapierを活用すれば、ChatGPTの回答をNotionに自動で記録することができます。

＜設定例＞「ChatGPTの回答をNotionに自動保存」

Zapierで「ChatGPT」と「Notion」を連携
トリガー：「ChatGPTで特定のキーワードが含まれる回答を取得」
アクション：「Notionの指定したデータベースに自動保存」

＜活用シーン＞

毎日のニュースをChatGPTで要約し、Notionの「ニューストレンド」に記録
ChatGPTのQ&Aを「ナレッジデータベース」に蓄積
自動的に整理されたアイデアリストをNotionに作成

Notion AIと組み合わせて活用

Notionには独自のAI機能「Notion AI」があり、ChatGPTと組み合わせると、より高度な情報整理が可能になります。

✅ Notion AIとChatGPTの使い分け

ChatGPT：情報の要約や新しいアイデアの生成に適している
Notion AI：Notion内の情報を検索・整理するのに便利

＜実例＞「プロジェクト管理に活用」

ChatGPTで「タスクリストの作成」を依頼
Notion AIで「タスクの進捗状況を分析」
Notionのデータベースで「プロジェクトの進捗を管理」

3. 具体的な活用事例

ChatGPTとNotionを活用して、どのようにナレッジベースを強化できるのか、具体的な事例を紹介します。

✅ 個人のナレッジベース

ChatGPTで「読書メモ」を作成し、Notionで管理
学習ログをNotionに保存し、復習時にChatGPTで要点をまとめる
仕事のメモをChatGPTで整理し、Notionでタスク管理

✅ チームでの情報共有

ChatGPTで会議の要点を抽出し、Notionにリアルタイムで記録
ChatGPTでFAQリストを作成し、Notionのナレッジベースに追加
チームのアイデア出しをChatGPTで行い、Notionにブレインストーミングメモを保存

実践！ChatGPT × Notionで効率的な情報整理をする手順

ここまで、ChatGPTとNotionを組み合わせるメリットや連携方法を紹介しました。この章では、具体的な手順 を示しながら、「ChatGPT × Notion」を活用した効率的な情報整理の流れを詳しく解説します。

1. 情報整理の基本フロー

ChatGPTとNotionを活用する際の基本的な流れは以下の通りです。

1️⃣ ChatGPTで情報を収集する
2️⃣ ChatGPTで要点を整理・要約する
3️⃣ Notionに記録し、カテゴリごとに分類する
4️⃣ データベースやビューを活用し、情報を管理する
5️⃣ 定期的にアップデートし、知識を最新の状態に保つ

以下、それぞれの手順を詳しく見ていきましょう。

2. ChatGPTで情報を収集する

ChatGPTは、情報収集の効率を高めるツールとして活用できます。
以下のように、情報を短時間で整理し、Notionにスムーズに記録する準備をしましょう。

情報収集の際の質問例

💡 リサーチの際に効果的な質問の仕方

「〇〇の最新トレンドを3つ、簡潔にまとめてください」
「〇〇について初心者向けに分かりやすく説明してください」
「〇〇に関するメリットとデメリットを比較してください」

ChatGPTを使った情報収集の実例

＜例＞マーケティング戦略について調査

指示: 「2024年のデジタルマーケティングの注目トレンドを3つ、特徴と活用方法を含めて説明してください」

＜ChatGPTの出力＞
✅ 1. AI活用マーケティング

特徴：データ分析をAIが行い、ターゲティング精度を向上
活用方法：広告の自動最適化、顧客対応の自動化（Chatbot）

✅ 2. インフルエンサーマーケティング

特徴：SNSの影響力を利用して、ブランド認知を拡大
活用方法：ターゲット層に合ったインフルエンサーとコラボ

✅ 3. ショート動画マーケティング

特徴：TikTokやYouTube Shortsなど短尺動画の影響力が拡大
活用方法：商品紹介動画、チュートリアル動画を活用

3. ChatGPTで要点を整理・要約する

収集した情報を整理し、後で見返しやすくするために、ChatGPTに「要約やカテゴリ分け」を依頼します。

要点整理の方法

＜例＞長文の要約

指示: 「この内容を100文字以内で要約してください」

出力: 「2024年のデジタルマーケティングは、AI活用・インフルエンサー・ショート動画の3つがトレンド」

＜例＞箇条書きに整理

指示: 「以下の情報をNotionに貼りやすいように、箇条書きで整理してください」

＜出力＞

【AI活用マーケティング】広告の最適化、顧客対応の自動化
【インフルエンサーマーケティング】SNS影響力を活用
【ショート動画】TikTokやYouTube Shortsでのプロモーション

4. Notionに記録し、カテゴリごとに分類する

情報をNotionに整理する際は、「データベース」を活用 して、見やすく管理するのがポイントです。

データベースの作成

📌 Notionで「ナレッジデータベース」を作成
＜基本的なカラム設定＞

タイトル	カテゴリ	日付	詳細
AIマーケティング	マーケ	2025/02/17	AIを活用した広告最適化手法
SNS広告戦略	マーケ	2025/02/18	インフルエンサーとのコラボ手法
TikTok活用法	動画	2025/02/19	短尺動画マーケティングの成功事例

✅ 活用ポイント

「カテゴリ」カラムで情報を分類
「日付」カラムで更新日を記録
「詳細」カラムでChatGPTの要約を記入

5. データベースやビューを活用し、情報を管理する

Notionのデータベースは、ビューを切り替えて表示を最適化 できます。

最適なビューの使い分け

🔹 Tableビュー（データを一覧表示）
🔹 Boardビュー（タスク管理に便利）
🔹 Calendarビュー（リサーチのスケジュール管理）

＜例＞リサーチ進捗を「Boardビュー」で管理 📌 「調査中」「要約済み」「Notionに保存済み」などのステータスを設定
→ 進捗状況がひと目で分かる！

6. 定期的にアップデートし、知識を最新の状態に保つ

情報は時間とともに変化します。定期的にChatGPTで最新情報を取得し、Notionのデータをアップデート しましょう。

📌 定期的な更新方法

✅ ChatGPTで「この分野の最新情報をまとめて」と依頼
✅ Notionのデータベースを更新
✅ 「最新情報」ビューを作成し、新着情報を管理

＜例＞定期的に最新のマーケティング情報を収集

ChatGPTに「2025年最新のマーケティングトレンドは？」と質問
要約した情報をNotionに保存
「最新情報」カテゴリに追加
不要になった古い情報をアーカイブ

活用事例：仕事・学習・チーム運営でのChatGPT × Notion活用法

ChatGPTとNotionを活用すれば、仕事・学習・チーム運営のあらゆるシーンで情報を効率的に整理・活用 できます。
この章では、実際の活用事例を紹介しながら、具体的な使い方 を詳しく解説します。

1. 仕事での活用：プロジェクト管理・タスク整理

ビジネスの現場では、プロジェクトの進捗管理やアイデアの整理が重要 です。ChatGPTを活用すれば、情報の要約や整理が素早くでき、Notionと組み合わせることで、タスクの見える化 が可能になります。

プロジェクト管理の事例

📌 課題：「タスクが複数あり、進捗が把握しづらい」
✅ 解決策：「ChatGPTでタスクを整理し、Notionのボードビューで管理」

＜手順＞

ChatGPTにタスクを整理してもらう
- 「このプロジェクトのタスクを整理し、期限を設定してください」
- ChatGPTが「タスクリスト＋期限」の形式で出力
Notionのタスク管理データベースに記録
- 「ToDo」「進行中」「完了」などのステータスを追加
ボードビューで管理し、進捗を確認
- 担当者ごとにタスクを振り分け、更新を簡単にする

＜実例＞マーケティングキャンペーンの管理

タスク	ステータス	担当者	期限	詳細
SNS広告作成	進行中	Aさん	2/20	Facebook & Instagram広告
メルマガ配信	未着手	Bさん	2/25	新規キャンペーン告知
成果レポート作成	完了	Cさん	2/28	広告パフォーマンス分析

＜成果＞

進捗がリアルタイムで可視化され、チームの生産性が向上
ChatGPTで要点整理することで、タスクの割り振りがスムーズに

2. 学習での活用：ノート整理・知識の蓄積

学習の際、メモやノートを効率的に整理することで、知識の定着がしやすくなります。
ChatGPTを活用すれば、学習内容の要約やクイズの作成 も可能です。

学習ノートの作成

📌 課題：「授業やリサーチ内容をうまくまとめられない」
✅ 解決策：「ChatGPTに要約を依頼し、Notionで一元管理」

＜手順＞

ChatGPTに学習内容の要約を依頼
- 「この講義の内容を簡潔に要約してください」
- ChatGPTがポイントを整理し、100文字以内で要約
Notionの学習ノートに保存
- 「講義ノート」ページを作成し、ChatGPTの要約を貼り付け
復習用のクイズをChatGPTで作成
- 「この内容についてクイズを作ってください」
- 重要ポイントを問題形式に変換し、Notionの「学習クイズ」ページに保存

＜実例＞デジタルマーケティング講座のノート

講義タイトル	要点整理	クイズ例
SEOの基礎	Googleのアルゴリズムと検索順位の関係	「検索順位を決定する主な要因は何か？」
SNSマーケティング	エンゲージメントの向上が重要	「インフルエンサーマーケティングの利点は？」
コンテンツマーケティング	質の高い記事がSEOに貢献	「良いブログ記事の条件は何か？」

＜成果＞

ChatGPTが要約を作成することで、復習がスムーズ
Notionのデータベースでノートを体系的に整理できる

3. チーム運営での活用：情報共有・ナレッジベース

チームでの情報共有において、ナレッジベースをしっかり構築することで、業務の効率化が可能になります。
ChatGPTとNotionを組み合わせることで、FAQの自動作成や会議メモの整理がスムーズ になります。

FAQデータベースの構築

📌 課題：「チーム内で同じ質問が何度も繰り返される」
✅ 解決策：「ChatGPTでFAQを作成し、Notionに保存」

＜手順＞

ChatGPTにFAQを作成してもらう
- 「この業務に関するFAQを作成してください」
- ChatGPTが、一般的な質問と回答をリスト化
Notionに「FAQデータベース」を作成
- カテゴリ別に整理し、検索しやすくする

＜実例＞カスタマーサポートチームのFAQ

質問	回答	カテゴリ
返品ポリシーを教えてください	商品到着後30日以内に返品可能	サポート
問い合わせの対応時間は？	平日10時～18時まで対応	営業時間
APIの使い方は？	APIドキュメントを参照してください	技術サポート

＜成果＞