効率的な文字起こしを実現するPLAUD NOTEの音声トリミング機能

2024年7月29日2024年8月7日

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PLAUD NOTEが新たに搭載した音声トリミング機能は、文字起こし作業の効率を飛躍的に向上させる画期的なツールです。この機能により、無駄な時間を省き、必要な部分だけを正確に文字に起こすことができます。本記事では、PLAUD NOTEの音声トリミング機能の詳細とその活用法について詳しく解説します。効率的な文字起こしを求めるすべての方に必見の内容です。

PLAUD NOTEとは

PLAUD NOTEは、今年発売開始されたばかりツールです。ミーティングや通話、ボイスメモを手軽に録音できるだけではなく、文字起こしや要約機能があり、記録した内容を瞬時に有効活用することが可能。日本語を含む57か国語に対応しており、世界中で150,000人以上のユーザーが利用しています。

昨年11月に「Makuake」サイトでPLAUD N OTEを見て一目惚れ。クレジットカードサイズ0.29センチの極薄超軽量でスマホ通過通話も可能ということですぐに申し込みました。自宅に届いたのは今年2月です。

革新的なボイスレコーダー

PLAUD NOTEは、最先端のAI技術を搭載したボイスレコーダーです。ChatGPT-4oを利用しており、ビジネスシーンでのミーティングやインタビュー、電話会議の内容を瞬時に文字に変換し、要約する能力を持っています。これにより、ビジネスマンは会議内容を効率的に記録し、後で重要なポイントを迅速に確認することができます。

高効率なワークフローの実現

PLAUD NOTEは、ワンクリックで録音を開始し、終了する直感的な操作性を備えています。このツールは特にビジネスマンにとって、手書きのメモ取りから解放され、ディスカッションに集中することを可能にし、後でテキスト化された内容を確認することで、会議の効率を大幅に向上させます。

持ち運びやすさと長時間録音

軽量でポータブルなデザインのPLAUD NOTEは、ビジネスマンが常に携帯するのに適しています。最大30時間の連続録音が可能で、ビジネストリップや外出時の長時間の会議でも容易に使用できます。バッテリーは60日間スタンバイできます。

プロダクティビティの向上

PLAUD NOTEは、録音された内容をAIが自動でテキストに変換し、さらに要約を提供するため、ビジネスマンは会議後のフォローアップが簡単になります。また、複数の会議内容をクロスチェックしながら、戦略的な決定を迅速に下すことが可能です。

公式サイトはこちらです→https://jp.plaud.ai/

PLAUD NOTE本体はあくまでボイスレコーダー。この本体だけでは音声の再生はできないよ。連携させたスマホのアプリを使って初めて、再生や文字起こしサービスを使うことができるんだ。

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音声トリミング機能とは？

PLAUD NOTEの最新アップデートで追加された音声トリミング機能は、録音ファイルの不要な部分を簡単にカットし、必要な部分だけを残すことができる強力なツールです。この機能は、特に長時間の会議やインタビュー録音など、大量の音声データを扱う際に大変便利です。音声トリミング機能の導入により、文字起こし作業が飛躍的に効率化され、作業時間の短縮と精度の向上が期待できます。以下の点が大きな特徴です。

時間の節約：録音ファイル全体を文字起こしするのではなく、必要な部分だけを抽出して文字起こしできるため、無駄な時間を大幅に削減できます。例えば、1時間の会議録音から重要な発言だけをトリミングすることで、数十分で必要な情報を取得できます。
精度の向上：不要な部分をカットすることで、背景ノイズや無音部分、関係のない会話が排除され、文字起こしの精度が向上します。これにより、誤字脱字が減り、正確なテキストが得られる確率が高まります。
簡単な操作：ユーザーインターフェースは非常に直感的で、トリミングハンドルをドラッグしてカットしたい部分を選択するだけで操作が完了します。技術的な知識がなくても簡単に利用できるため、誰でもすぐに使いこなせます。
柔軟な編集：カットした部分はいつでも元に戻すことができるため、編集ミスを気にすることなく作業を進められます。また、複数のトリミング箇所を設定できるため、必要な部分を柔軟に編集することが可能です。
ユーザーフィードバックを反映：この機能は、多くのユーザーからのフィードバックを基に開発されました。実際の利用シーンでのニーズに応じた設計がされており、実用性の高いツールとなっています。

音声トリミング機能は、これまで手間がかかっていた文字起こし作業を大幅に簡略化し、ユーザーが効率的に作業を行えるようサポートします。特に、ビジネスシーンでの会議記録やインタビューの文字起こし、学術研究のデータ整理など、さまざまな場面でその利便性を発揮します。

スタータープランは300分/月、プロプランは1200分/月の時間制限があるので、無駄な部分を予めカットできるのはありがたい機能だね。

音声トリミング機能の使い方

音声トリミング機能は、PLAUD NOTEのインターフェース内で簡単に利用できます。このセクションでは、音声トリミング機能を活用する具体的な手順をステップバイステップで説明します。

PLAUD NOTEのダッシュボードにアクセスし、音声トリミングを行いたい録音ファイルを選択します。
右上の3点リーダーをクリックし、「オーディオを切り取る」をクリックする（下左画像）。
波形を見ながら、2つの赤丸で選択範囲を指定する（下中央画像）。
選択範囲を残したい場合は「トリム」、選択範囲を削除したい場合は「削除」をクリックする（下中央画像）。
完了したら、編集内容を再生して確認する。再生ボタンをクリックすると、カット後の音声が流れ、正確に編集されたかを確認できる。問題がなければ、右上の「名前をつけて保存」ボタンを押して編集内容を保存する。
左上の「キャンセル」をクリックした場合は、「保存せずに終了」か「新しいファイルとして保存」を選択する画面が表示されるので、どちらかを選ぶ（下右画像）。
トリミングが終わった録音ファイルを基に、文字起こし作業を開始する。

トリミング後の音声部分だけが文字起こしされるため、無駄な部分を省いた効率的なテキストが生成されます。文字起こしの精度も高く、短時間で結果が得られます。音声トリミング機能は、多くのシーンでその効果を発揮します。例えば、ビジネスミーティングの記録から重要な発言だけを抽出することで、会議の要点を迅速に把握できます。また、インタビューの文字起こしでは、回答部分だけを残すことで、編集時間を大幅に短縮できます。学術研究や講義録音の整理にも役立ち、必要な情報だけを効率的に取り出すことが可能です。

音声トリミングで効率的に文字起こしを行う方法

音声トリミング機能を活用することで、文字起こし作業を効率的に進めることができます。このセクションでは、具体的な方法とその利点について詳しく解説します。

1. 長時間録音の効率化

会議や講演など、長時間にわたる録音ファイルを文字起こしする際、全ての音声を文字に起こすのは非常に時間がかかります。音声トリミング機能を使えば、重要な発言や議論の要点のみを抽出し、必要な部分だけを文字起こしすることができます。これにより、大幅な時間短縮が実現します。

2. ノイズ除去による精度向上

録音ファイルには、しばしばバックグラウンドノイズや無音部分が含まれています。これらの不要な部分を事前にトリミングすることで、文字起こしの精度を向上させることができます。無駄なノイズを排除することで、AIによる音声認識がより正確になり、誤認識のリスクが減少します。

3. 関連部分のハイライト

トリミング機能を使うことで、関連性の高い部分だけをハイライトすることができます。例えば、インタビュー録音では、質問と回答のセクションをトリミングして、重要な部分だけを抽出します。これにより、後から聞き返す際にもスムーズに必要な情報にアクセスできます。

4. 再編集の容易さ

PLAUD NOTEの音声トリミング機能は、いつでも元の録音ファイルに戻すことができる柔軟な編集環境を提供します。これにより、初回の編集でカットしすぎた場合でも簡単に修正が可能です。また、複数のトリミングを行うことで、最適な部分だけを残す編集作業がスムーズに行えます。

5. 作業効率の向上

音声トリミング機能を活用することで、文字起こし作業の効率が飛躍的に向上します。重要な部分だけを抽出し、無駄な時間を省くことで、作業全体の生産性が高まります。特に、プロジェクトの納期が厳しい場合や大量の録音データを扱う場合には、この機能が大いに役立ちます。

実際の利用シーン：PLAUD NOTEの活用例

音声トリミング機能は、さまざまなシーンでその効果を発揮します。ここでは、具体的な利用シーンをいくつか紹介し、どのようにPLAUD NOTEが日常の業務を効率化するかを見ていきます。

ビジネス会議の要点抽出

ビジネス会議では、多くの情報が短時間で交わされます。全ての会話を文字起こしするのは現実的ではありません。PLAUD NOTEの音声トリミング機能を使えば、重要な発言や議論の要点だけを抽出し、必要な部分だけを効率的に文字起こしできます。これにより、会議の記録を迅速に作成し、重要なポイントをチーム全体で共有することが可能になります。

インタビューの編集

ジャーナリストやリサーチャーにとって、インタビューの文字起こしは重要な作業です。しかし、インタビュー全体を文字起こしするのは非常に時間がかかります。音声トリミング機能を使えば、インタビューの回答部分だけを抽出し、迅速に文字起こしを行うことができます。また、不要な部分をカットすることで、編集作業が格段に楽になります。これにより、記事やレポートの作成が迅速に行えるようになります。

学術研究のデータ整理

大学の講義や学会のセミナー録音など、学術研究においても音声トリミング機能は非常に役立ちます。録音した講義全体から、研究に必要な部分だけを抽出することで、効率的にデータを整理することができます。無駄な部分を省くことで、重要な情報に集中でき、研究の質が向上します。

ポッドキャストの編集

ポッドキャストを制作しているクリエイターにとっても、音声トリミング機能は非常に便利です。収録した音声から不要な部分をカットし、必要な部分だけを残すことで、リスナーにとって聞きやすいコンテンツを作成できます。また、エピソードの長さを適切に調整することも可能です。

顧客サポートの記録

顧客サポートチームでは、電話やチャットの録音を記録することが一般的です。音声トリミング機能を使えば、顧客との会話の中から重要な部分だけを抽出し、効率的に記録を残すことができます。これにより、顧客対応の質を向上させることができ、後から必要な情報を素早く確認することが可能になります。

音声トリミング機能で得られるメリット

PLAUD NOTEの音声トリミング機能は、ユーザーに多くのメリットをもたらします。ここでは、その具体的な利点について詳しく説明します。

1. 時間の節約

音声トリミング機能を使うことで、無駄な音声部分をカットし、重要な部分だけを効率的に文字起こしすることができます。例えば、1時間の会議録音から5分の要点だけを抽出することで、大幅に作業時間を短縮できます。この機能は、特に時間に追われるビジネスプロフェッショナルや研究者にとって非常に有用です。

2. 精度の向上

無音部分や不要な会話をカットすることで、文字起こしの精度が向上します。バックグラウンドノイズや関係のない会話が除去されることで、AIの音声認識がより正確になり、誤認識のリスクが減少します。これにより、生成されるテキストの品質が向上し、後からの編集作業が少なくなります。

3. 柔軟な編集

PLAUD NOTEの音声トリミング機能は、編集後も元の録音ファイルを保持するため、必要に応じていつでも元に戻すことができます。この柔軟性は、初回の編集で重要な部分を誤ってカットしてしまった場合でも安心です。また、複数のトリミング箇所を設定できるため、必要な部分を柔軟に編集することが可能です。

4. 効率的な情報整理

音声トリミング機能を活用することで、必要な情報だけを効率的に抽出し、データの整理がスムーズに行えます。例えば、学術研究においては、講義やセミナーの録音から重要な部分だけを取り出すことで、研究資料の整理が容易になります。この機能により、情報整理の時間を大幅に短縮できます。

5. 生産性の向上

音声トリミング機能を使用することで、全体的な生産性が向上します。重要な部分だけを抽出して文字起こしすることで、無駄な作業が減り、時間を有効に活用できます。これにより、プロジェクトの進行がスムーズになり、納期の短縮や品質の向上が期待できます。

まとめ

PLAUD NOTEの音声トリミング機能は、文字起こし作業を効率化するための強力なツールです。この機能により、無駄な音声部分を省き、重要な部分だけを正確に抽出することができます。時間の節約、精度の向上、柔軟な編集が可能であり、さまざまなシーンで活用できます。ビジネス会議、インタビュー、学術研究、ポッドキャスト制作、顧客サポートなど、多岐にわたる利用シーンでその効果を発揮します。音声トリミング機能を活用して、より効率的で高品質な文字起こしを実現しましょう。

実機が到着した時のレビューはこちらから↓使い方も解説しています

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