ChatGPTのプロジェクト機能でできること：初心者向け解説

過去のチャット履歴を探せなくて困ったことはありませんか？「あのときChatGPTに聞いた内容、どこだっけ…？」と何度もスクロールした経験がある方も多いのではないでしょうか。従来のChatGPTでは、会話ごとに情報が分断され、関連するやり取りをまとめて管理することができませんでした。

そんな悩みを解決するのが 「プロジェクト」機能 です！この機能を使えば、関連するチャットやファイルを一つのプロジェクトとして整理し、作業をスムーズに進めることができます。さらに、アップロードした資料を活用したり、カスタム指示を設定することで、ChatGPTをより効果的に使えるようになります。

本記事では、ChatGPTのプロジェクト機能とは何か、基本的な使い方、活用方法、そして今後の展望まで、初心者の方にもわかりやすく解説していきます！

プロジェクト機能とは？

ChatGPTのプロジェクト機能は、OpenAIが提供するChatGPTに新たに追加された便利な機能であり、関連するチャットやファイル、設定を一つの「プロジェクト」としてまとめて管理できる仕組みです。従来のChatGPTでは、チャットごとに情報が分断されており、過去のやりとりを参照しながら作業を進めるのが難しい場合がありました。しかし、プロジェクト機能を活用すれば、特定のタスクや目的に応じた情報を整理し、よりスムーズに活用することが可能になります。

プロジェクト機能の主な特徴

• チャットの整理：特定のトピックや目的に応じて、会話をプロジェクトごとに分類できる。
• ファイルの一元管理：プロジェクト内で必要なファイルをアップロードし、一緒に管理できる。
• カスタム指示の設定：各プロジェクトごとに異なるカスタム指示を設定し、最適化された応答を得ることができる。
• 複数のタスクを並行管理：仕事や趣味、学習など、複数の異なるプロジェクトを同時に管理できる。

たとえば、フリーランスライターが複数のクライアントとやりとりをしている場合、それぞれのプロジェクトごとに関連するチャットをまとめることで、情報の整理が容易になります。また、学生が研究プロジェクトを進める際に、異なるテーマごとに資料を保存し、ChatGPTに適切なサポートを受けることもできます。

このように、プロジェクト機能は、ChatGPTをより効率的に活用するための大きなアップデートであり、個人の作業だけでなく、チームでのコラボレーションや長期間にわたるプロジェクト管理にも適しています。

プロジェクト機能の基本的な使い方

ChatGPTの「プロジェクト」機能は、特定の作業やタスクに関連する情報を一つのプロジェクトとして整理し、効率的に管理するための機能です。ここでは、プロジェクトをどのように作成し、どのように活用できるのかを詳しく解説します。

1. プロジェクトを作成する

プロジェクトを利用するためには、まず新しいプロジェクトを作成します。

＜手順＞

1. ChatGPTのナビゲーションメニューを開く
   • 画面左側の「プロジェクト」タブを選択。
2. 「＋（プラス）」ボタンをクリック
   • 「新しいプロジェクトを作成」を選択し、プロジェクトの作成画面へ。
3. プロジェクト名を入力
   • 目的に応じた名称を付ける（例：「マーケティング戦略」「Python学習ノート」）。
4. 作成を確定
   • 「作成」ボタンを押し、新しいプロジェクトが完成。

2. プロジェクト内でチャットを管理する

作成したプロジェクト内で、新しいチャットを開始したり、過去のチャットを整理することが可能です。

＜手順＞

1. プロジェクトを開く
   • 左側のメニューから作成したプロジェクトを選択。
2. 新しいチャットを開始
   • プロジェクトごとに新しい会話を開始し、作業の内容を記録。
3. 過去のチャットをプロジェクトに追加
   • 既存の会話をプロジェクト内に移動することも可能。

3. ファイルのアップロードと活用

プロジェクト機能では、関連するファイルをアップロードし、後から呼び出して活用することができます。

＜手順＞

1. ファイルをアップロード
   • 「ファイル」タブを開き、「＋アップロード」ボタンをクリック。
   • PDF、Word、Excel、画像などのファイルを追加可能。
2. ファイルを整理
   • 必要に応じてタグを付け、「リサーチ資料」「契約書」「デザイン素材」などに分類。
3. アップロードしたファイルを後で活用
   • ChatGPTに「○○ファイルの内容を要約して」と依頼できる。
   • 「このPDFの重要なポイントを抽出して」「このExcelデータを分析して」などの指示が可能。
   • これにより、資料を探す手間が省け、効率的に作業を進められる。

（例）

• ライターが記事執筆に必要な資料をアップロードし、ChatGPTに「リサーチ結果を基に構成を考えて」と指示する。
• ビジネスマンが会議資料をアップロードし、「この資料のポイントを簡潔に説明して」とChatGPTに頼む。

4. プロジェクトごとのカスタム指示を設定

プロジェクト単位でChatGPTの応答を最適化できる。

＜手順＞

1. 「カスタム指示」を開く
   • プロジェクトの「設定」タブ内にある。
2. プロジェクト固有の指示を設定
   • 例：「このプロジェクトではビジネス用語を使って」「初心者向けの解説を優先して」など。
3. 設定を保存
   • 設定したカスタム指示は、プロジェクト内のすべてのチャットに適用される。

5. プロジェクトの共有とコラボレーション

（※Teamsプラン限定機能）

• プロジェクトをチームメンバーと共有し、共同作業が可能。
• アクセス権を設定し、メンバーが閲覧・編集できるようにする。

ChatGPTのプロジェクト機能を使えば、チャットやファイルを整理し、必要な情報を迅速に参照できます。特に、アップロードしたファイルを後で呼び出して活用できる点は、従来のチャット機能にはなかった大きな利点です。

プロジェクト機能の活用例

ChatGPTのプロジェクト機能は、さまざまな用途で活用できます。特に、情報の整理や長期的な作業の効率化が求められる場面でその真価を発揮します。ここでは、具体的なシチュエーションごとに活用例を紹介し、それぞれのメリットを詳しく解説します。

1. フリーランスライターの活用事例

状況

フリーランスライターのAさんは、複数のクライアントから異なるテーマの記事執筆を依頼されています。これまでのChatGPTでは、各クライアントごとのやり取りが分散しており、過去のリサーチやフィードバックを見返すのが大変でした。

プロジェクト機能を活用した改善点

1. クライアントごとにプロジェクトを作成
   • クライアントA：「旅行関連のブログ記事」
   • クライアントB：「テクノロジー業界のリサーチ記事」
   • クライアントC：「ライフスタイルに関する特集記事」
2. プロジェクト内にリサーチ資料をアップロード
   • 旅行記事のための観光データや統計資料（PDF、Excel）
   • テクノロジー記事のための最新ニュース記事や企業レポート（PDF）
   • ライフスタイル記事のための過去記事サンプル（Word）
3. ChatGPTに過去のリサーチを活用させる
   • 「クライアントAの記事執筆に使った資料を基に、新しい記事のアイデアを出してください」
   • 「クライアントBのプロジェクト内のファイルから、最新のAI技術トレンドを抽出してください」
4. 記事ごとにカスタム指示を設定
   • クライアントA：「カジュアルな文体で、旅行好きな20代向けのトーン」
   • クライアントB：「技術的な要素をしっかり押さえ、専門家向けのトーン」
   • クライアントC：「親しみやすいが、信頼感のあるトーンで執筆」

導入のメリット

✅ 記事ごとのリサーチを効率的に整理・管理できる
✅ 過去のリサーチデータを再利用しやすくなる
✅ クライアントごとの要望に合わせた執筆がスムーズに

2. 学生・研究者の活用事例

状況

大学院生のBさんは、卒業論文で「AIの社会への影響」について執筆しています。論文作成のために、多くの論文やレポートをリサーチする必要があり、情報整理が課題になっていました。

プロジェクト機能を活用した改善点

1. 研究テーマごとにプロジェクトを作成
   • 「AIの倫理的課題」
   • 「AIと労働市場」
   • 「機械学習モデルの比較」
2. 論文や参考資料をアップロード
   • AI倫理に関する論文（PDF）
   • 労働市場におけるAIの影響レポート（Excel、CSV）
   • 機械学習アルゴリズムの研究データ（Word、画像）
3. ChatGPTに資料を要約させる
   • 「この論文の要点を500文字以内でまとめてください」
   • 「この研究データを元に、労働市場への影響を簡単に説明してください」
4. 論文執筆用のカスタム指示を設定
   • 「学術的な文体で、正確なデータを含めて要約してください」
   • 「卒論用の参考文献リストを作成してください」

導入のメリット

✅ 研究テーマごとに情報を分類できる
✅ 参考文献の整理がスムーズになり、論文執筆が効率化
✅ ChatGPTのAIを活用して、大量の資料を短時間で要約

3. 企業チームの活用事例

状況

マーケティングチームのCさんは、会社のSNS戦略を担当しています。チーム内でアイデアを出し合い、投稿スケジュールを管理する必要がありますが、情報が分散していて整理しづらい状況でした。

プロジェクト機能を活用した改善点

1. マーケティングプロジェクトを作成
   • 「SNS戦略立案」
   • 「広告キャンペーンの企画」
   • 「競合分析」
2. SNSの投稿データやキャンペーン資料を管理
   • 過去の投稿内容（Excel）
   • 競合他社のSNS施策（PDF）
   • ユーザー分析レポート（CSV）
3. ChatGPTにデータを活用させる
   • 「競合の過去3か月の投稿内容を要約して、トレンドを分析してください」
   • 「過去のデータを基に、今月のSNS投稿カレンダーを提案してください」
4. チームメンバーと共有
   • ChatGPT Teamsの機能を活用し、プロジェクトをチーム内で共有。
   • 各メンバーが最新のマーケティングデータをリアルタイムで確認可能。

導入のメリット

✅ SNS投稿戦略を体系的に整理・管理できる
✅ 過去のマーケティングデータを活用しやすい
✅ チーム内での情報共有がスムーズに

4. プログラマー・エンジニアの活用事例

状況

プログラマーのDさんは、新しいアプリケーションを開発中です。仕様書やコードの断片を保存しながら、開発の進捗を管理する必要があります。

プロジェクト機能を活用した改善点

1. 開発プロジェクトを作成
   • 「モバイルアプリ開発」
   • 「バックエンドのAPI設計」
   • 「デバッグとバグ修正」
2. 仕様書やコードスニペットを管理
   • 設計ドキュメント（PDF）
   • API仕様書（Markdown、Word）
   • バグレポート（Excel）
3. ChatGPTをコーディングのサポートに活用
   • 「このコードのバグを見つけて修正してください」
   • 「○○の機能を追加するためのコードを提案してください」
4. プロジェクト内での進捗管理
   • 「現在のタスク状況をリストアップし、優先順位をつけてください」

導入のメリット

✅ コードや仕様書の整理がしやすくなる
✅ バグ修正やコードレビューをAIで補助できる
✅ プロジェクト単位で開発を体系的に管理できる

プロジェクト機能は、個人のタスク管理からチームでの共同作業まで、幅広く活用できる強力なツールです。特に、情報の一元管理や、ファイルの活用、カスタム指示の設定によって、作業効率が大幅に向上します。

プロジェクト機能のメリットと注意点

ChatGPTのプロジェクト機能は、情報の整理やタスクの効率化に大きく貢献します。しかし、一方で注意すべきポイントもあります。ここでは、プロジェクト機能の メリット と 注意点 を詳しく解説し、活用時に意識すべきポイントを整理します。

1. プロジェクト機能のメリット

情報の一元管理ができる

従来のChatGPTでは、各チャットが個別に管理されており、関連する情報をまとめておくことができませんでした。しかし、プロジェクト機能を利用することで、特定のテーマに関するチャットやファイルを一つにまとめ、後から簡単にアクセスできるようになります。

（例）

• ライター：「クライアントAの記事執筆プロジェクト」に関連するリサーチ資料や過去の指示をまとめて管理できる。
• 学生・研究者：「卒論のためのAI研究プロジェクト」に関連する論文やデータを一か所に集約し、効率的に活用できる。

➡ メリット：必要な情報をすぐに見つけられるため、作業のスピードが向上する。

アップロードしたファイルを活用できる

プロジェクト機能では、Word・PDF・Excelなどのファイルをアップロードし、ChatGPTに解析や要約を依頼できます。さらに、アップロードしたファイルの内容を後から呼び出して、特定の作業に活用することも可能です。

（例）

• マーケター：「この競合分析レポートを要約して、SNS戦略に活かせるポイントを抜き出してください」
• プログラマー：「アップロードしたAPI仕様書を基に、新しい機能の設計を提案してください」
• ライター：「このPDFのデータを基に、記事の構成案を考えてください」

➡ メリット：データの整理が不要になり、ChatGPTの活用範囲が広がる。

カスタム指示で用途に応じた最適な回答を得られる

プロジェクトごとにカスタム指示を設定できるため、用途に応じた最適な回答をChatGPTから得ることができます。

（例）

• SEOライティング：「SEOを考慮したタイトルと見出しを作成してください」
• ビジネスプレゼン：「この資料を元に、3分以内で説明できるスピーチ原稿を作成してください」
• 学術研究：「専門的な用語を使いつつ、論文向けのフォーマルな文章で要約してください」

➡ メリット：目的に合わせた情報の提供を受けられるため、作業効率が大幅に向上する。

タスクの進行管理がしやすい

プロジェクト機能を活用すれば、複数のタスクを並行して管理できます。特に長期にわたる作業や、複数の関係者が関与する業務では、プロジェクト機能が非常に役立ちます。

（例）

• 企業のマーケティングチーム：「SNS戦略」「広告キャンペーン」「顧客分析」などをプロジェクト単位で管理。
• 大学の研究チーム：「データ収集」「仮説検証」「論文執筆」の各段階ごとにプロジェクトを作成。

➡ メリット：作業の進捗が明確になり、次に何をすべきかがすぐにわかる。

2. プロジェクト機能の注意点

メリットが多いプロジェクト機能ですが、いくつか注意すべき点もあります。

無料版では使用できない

プロジェクト機能は、2025年2月9日現在、ChatGPT Plus、Pro、Teams の有料プランでのみ利用可能です。無料ユーザーはこの機能を使えません。

➡ 対策：無料版を使用している場合は、手動でチャット履歴を整理する必要がある。

ファイルアップロードの容量制限

アップロードできるファイルには サイズ制限 があります。また、大量のファイルをアップロードすると、ChatGPTの処理速度が低下する可能性があります。

情報の過信に注意

ChatGPTはアップロードしたファイルの内容を解析できますが、完璧な精度ではない ため、誤った情報を含む可能性があります。特に、数値データの分析や法的文書の解釈では、必ず人間が最終確認を行うことが必要 です。

（例）

• ChatGPTに会計データをアップロードし、「今月の支出と収入のバランスを計算してください」と指示した場合、誤った計算が含まれる可能性がある。

プロジェクトの整理が必要

プロジェクトを増やしすぎると、逆に管理が煩雑になり、どこに何があるのかわかりにくくなります。

3. まとめ

ChatGPTのプロジェクト機能は、情報整理・ファイル管理・カスタム指示・タスク管理など、多くのメリットがあります。一方で、無料ユーザーは利用できない点や、ファイルの容量制限、情報の正確性を確かめる必要がある点には注意が必要です。

✔ メリット ✅ 関連するチャットやファイルを一括管理できる
✅ アップロードしたファイルを活用し、ChatGPTに直接解析・要約させることが可能
✅ カスタム指示で、プロジェクトごとに適した応答を得られる
✅ タスクを整理し、複数の作業を並行して管理できる

⚠ 注意点 ⚠ 無料版では使用不可（有料プラン限定）
⚠ アップロードできるファイルには容量制限がある
⚠ ChatGPTの解析結果を過信せず、最終確認は人間が行う
⚠ プロジェクトを増やしすぎると管理が煩雑になる

プロジェクト機能の今後の展望

ChatGPTのプロジェクト機能は、現在 ChatGPT Plus、Pro、Teams の有料プラン限定で利用可能ですが、今後さらに進化することが期待されています。ここでは、今後のアップデートや改善の可能性について詳しく解説し、将来的ChatGPTの プロジェクト機能 は、2025年2月9日現在 有料ユーザー限定 で提供されていますが、今後のアップデートにより、さらに便利になる可能性があります。特に、より多くの人が活用できるようになることや、作業の効率を向上させる機能の追加が期待されています。

1. 無料ユーザーへの開放の可能性

現在は 有料プランのみ で利用できますが、将来的に 一部の機能が無料ユーザーにも提供されるかもしれません。例えば、チャットの整理や簡単なカスタム指示のような基本的な機能が無料で使えるようになり、より多くのユーザーがプロジェクト機能を活用できるようになる可能性があります。ただし、高度なファイル管理やAIを活用した分析機能などは、有料プラン限定として維持されることが考えられます。

2. ファイル管理の強化

現状でも PDFやWord、Excelファイル のアップロードが可能ですが、今後、さらに多くのファイル形式に対応したり、アップロードしたファイル内のキーワード検索や、手書きの文字をテキスト化する機能（OCR）が追加されたりするかもしれません。こうした機能が強化されれば、リサーチやデータ整理がよりスムーズになり、作業の効率が向上することが期待されます。

3. チームプランの機能強化

ChatGPTのTeamプラン では、すでにチーム専用のワークスペースや管理コンソールが提供されており、メンバー同士でプロジェクトを共有しながら作業を進めることが可能です。今後、さらに リアルタイムでの共同編集 や タスク管理の最適化 など、チームの作業をよりスムーズにする機能が拡張されるかもしれません。また、AIがチームの進捗を分析し、次にやるべきタスクを提案するような機能も考えられます。

4. AIによるプロジェクトの自動整理・提案

現在のプロジェクト機能では、ユーザーが手動でチャットやファイルを整理する必要がありますが、将来的には AIが自動でプロジェクトの分類や整理をしてくれる可能性 もあります。例えば、関連するチャットやファイルを自動的に紐づけたり、プロジェクトの進行状況を分析して「次にすべきこと」を提案してくれたりするような機能が追加されれば、よりスムーズに作業を進めることができるようになるでしょう。

5. モバイル対応の強化

現在は PC版が中心 ですが、将来的には スマートフォンアプリでもプロジェクト機能がより使いやすくなるかもしれません。例えば、スマホでの操作性が向上したり、音声入力を活用してプロジェクトの進捗を確認できるようになったりする可能性があります。また、タスクの締切や重要な更新があるときに プッシュ通知 で知らせてくれるような機能が追加されれば、外出先でもスムーズに作業を進められるようになるでしょう。

ChatGPTのプロジェクト機能は、現在でも 情報整理や作業の効率化に役立つ便利なツール ですが、今後のアップデートによって より多くの人が利用しやすくなり、さらに便利な機能が追加される可能性 があります。無料ユーザーへの開放、ファイル管理の強化、AIによる自動整理、モバイルでの利便性向上など、さまざまな方向での進化が期待されます。今後のアップデート情報をチェックしながら、プロジェクト機能を最大限に活用していきましょう。

記事のまとめ

ChatGPTの プロジェクト機能 は、情報の整理・管理を効率化し、作業の生産性を大幅に向上させる新機能です。これまでのChatGPTでは、個別のチャットがバラバラに保存されていたため、過去のやり取りを探す手間がかかることが多くありました。しかし、プロジェクト機能を活用することで、関連するチャット・ファイル・設定を一つにまとめ、スムーズに作業を進めることが可能 になります。

プロジェクト機能の主なポイント

✅ 情報の一元管理が可能
→ プロジェクトごとにチャットやファイルを整理し、関連する情報をまとめられる。

✅ アップロードしたファイルを後から活用できる
→ ChatGPTに「このPDFを要約して」「Excelデータを分析して」と指示できるため、リサーチやデータ処理がスムーズに。

✅ カスタム指示を設定できる
→ プロジェクトごとに「フォーマルな文体で」「初心者向けに簡単な説明を」などの指示を設定し、最適な回答を得られる。

✅ チームでのコラボレーションも可能（Teamsプラン）
→ 将来的にリアルタイム共同編集やコメント機能が追加される可能性があり、チームでの情報共有がよりスムーズに。

✅ 今後の展望として、無料版での提供やAIによる自動整理機能の追加が期待される

注意点と今後の課題

⚠ 無料ユーザーは利用不可（現在は有料プラン限定）
⚠ アップロードできるファイルには容量制限がある
⚠ ChatGPTの解析結果は最終確認が必要（誤った情報が含まれる可能性あり）
⚠ プロジェクトが増えすぎると管理が煩雑になるため、整理が必要

プロジェクト機能を活用するべき人

🔹 フリーランス・ライター
→ 記事ごとにリサーチや執筆の進捗を管理し、過去のデータを再利用。

🔹 学生・研究者
→ 卒論や研究の参考資料をまとめ、ChatGPTに論文の要点を整理させる。

🔹 マーケティング担当者
→ SNS戦略や広告キャンペーンの資料を一元管理し、競合分析を効率化。

🔹 エンジニア・プログラマー
→ 仕様書やコードを整理し、ChatGPTにバグチェックやコード提案を依頼。

結論

ChatGPTのプロジェクト機能は、個人のタスク管理からチームでのコラボレーションまで、あらゆる場面で活用できる強力なツール です。情報の整理がスムーズになることで、作業効率が向上し、ChatGPTの活用の幅がさらに広がります。今後のアップデートにより、無料ユーザーへの提供やAIによる自動整理機能が追加される可能性もあり、さらに進化することが期待されます。